Uroczyste wydarzenie odbywa sie z udziałem przedstawicieli władz, weteranów, kolektywów pracy, organizacji publicznych, instytucji edukacyjnych miasta.
Numery kontaktowe w sprawie organizacji i uczestnictwa:
+ 375 152 72 06 94 (Oddział Kultury Miejskiego Komitetu Wykonawczego),
+ 375 152 68 20 20, + 375 152 68 48 57 (IP „Grodzieńskie Miejskie Centrum Kultury”, Grodno, ul. Popowicza 50)
e-mail: kultura-grodno@tut.by, ck.grodno@gmail.com